Recursos
Contenidos sobre gestión administrativa y financiera
Resúmenes prácticos sobre externalización, reporting, tesorería, facturación y organización administrativa, con lo esencial de cada tema. Los contenidos tienen carácter informativo y no sustituyen un análisis específico de cada empresa.
Guías breves
Temas clave de administración y finanzas
Dirección financiera
Qué hace un director financiero externo en una pyme
Traduce la contabilidad en información de gestión: cierre mensual, márgenes por línea de negocio, previsión de tesorería y seguimiento de desviaciones frente a presupuesto. Trabaja unos días al mes, con la dirección, y sin el coste de una incorporación a jornada completa.
Administración
Cuándo externalizar la administración de una empresa
Suele tener sentido cuando la carga administrativa crece más rápido que el equipo, cuando el cierre se retrasa cada mes o cuando la gestión diaria depende de una sola persona. Externalizar aporta procedimientos escritos, suplencias y continuidad en vacaciones o bajas.
Facturación y cobros
Cómo mejorar el seguimiento de facturas pendientes de cobro
Un calendario de vencimientos, un responsable claro de cada reclamación y un registro de contactos convierten el cobro en un proceso repetible. Revisar la antigüedad de la deuda cada semana evita que los vencimientos se acumulen sin explicación.
Dirección financiera
Qué información debe incluir un reporting financiero para dirección
Resultado del mes y acumulado, comparativa con el año anterior y con el presupuesto, situación de tesorería a corto plazo, cobros y pagos previstos, y tres o cuatro indicadores propios del negocio. Mejor pocas cifras bien explicadas que un informe extenso.
Tesorería
Cómo organizar la tesorería de una pyme
Una previsión rodante de 13 semanas, actualizada cada semana con cobros y pagos comprometidos, muestra con antelación las semanas de tensión. Conciliar los bancos con frecuencia y separar pagos recurrentes de puntuales facilita decidir con margen.
Procesos
Señales de que los procesos administrativos necesitan más orden
Documentos que se buscan por correo, facturas que se aprueban sin criterio fijo, cierres que se retrasan y datos que cada persona calcula a su manera. Son síntomas de procesos no escritos, no de falta de esfuerzo del equipo.
Administración
Diferencias entre un jefe de administración externo y un apoyo administrativo
El apoyo administrativo ejecuta tareas; el jefe de administración externo diseña el procedimiento, define los controles, organiza el calendario del departamento y responde de que la información salga a tiempo y cuadrada.
Procesos
Cómo reducir la dependencia de procesos que solo conoce una persona
Documentar cada tarea con sus pasos, plazos y accesos, dejar la información en herramientas compartidas y rotar responsabilidades. Así una ausencia deja de ser un riesgo para la facturación o los pagos.
Gestión de pymes
Qué revisar antes de externalizar servicios financieros
Alcance exacto del servicio, plazos de entrega de la información, quién es el interlocutor, herramientas y accesos, tratamiento de datos y condiciones de salida. Un alcance escrito evita expectativas distintas a los tres meses.
Facturación y cobros
Cómo organizar la conciliación de cuentas de clientes
Casar cada cobro con su factura en el momento, revisar mensualmente los saldos antiguos y aclarar diferencias con el cliente antes de que se acumulen mantiene el saldo de clientes fiable para tomar decisiones.
¿Buscas orientación específica para tu empresa?
Los contenidos son informativos. Si quieres una valoración de tu situación, hablemos.