Metodología
Una metodología para ordenar, implantar y mejorar
La externalización funciona cuando existe una forma clara de compartir información, asignar responsabilidades y hacer seguimiento. Por eso estructuramos la colaboración en tres fases.
01
Conocimiento y encaje
Analizamos la situación, las necesidades, la documentación disponible, las responsabilidades actuales y la forma de comunicación con el equipo.
- — Conocimiento de la empresa.
- — Revisión de la operativa actual.
- — Identificación de necesidades.
- — Identificación de interlocutores.
- — Definición de canales de comunicación.
- — Recopilación de documentación necesaria.
- — Delimitación del alcance.
02
Orden e implantación
Definimos rutinas, responsables, calendarios, circuitos de facturación, cobros, pagos, tesorería y reporting.
- — Definición de responsabilidades.
- — Creación de calendarios.
- — Organización de circuitos de información.
- — Implantación de rutinas.
- — Organización de facturación, cobros y pagos.
- — Diseño del reporting necesario.
- — Coordinación con el equipo.
03
Seguimiento y mejora
Revisamos periódicamente la información, consolidamos los procesos y proponemos mejoras que aporten eficiencia y continuidad.
- — Reuniones periódicas.
- — Seguimiento de tareas.
- — Revisión de información.
- — Detección de incidencias.
- — Consolidación de procesos.
- — Propuestas de mejora.
- — Adaptación a la evolución de la empresa.
Integración sin perder el control
Método Ábaco trabaja como una extensión de la empresa, manteniendo una comunicación directa con la dirección y dejando claramente definidos los procesos, la información y las responsabilidades.
Solicitar una reunión inicial
Analizamos contigo la operativa actual y proponemos un plan de trabajo realista.